Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Directieassistent voor CTO
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Directieassistent voor de CTO die een sleutelrol zal spelen in het ondersteunen van de Chief Technology Officer binnen onze organisatie. Als directieassistent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda, het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van presentaties en het coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de CTO en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met het managementteam en ondersteunt de CTO bij het realiseren van strategische doelstellingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van vertrouwelijke informatie, het opstellen van rapportages en het opvolgen van actiepunten. Je bent proactief, georganiseerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt affiniteit met technologie en begrijpt de dynamiek van een snel veranderende IT-omgeving. Je weet prioriteiten te stellen en kunt goed omgaan met druk en deadlines. In deze functie krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei en innovatie van onze organisatie. Je werkt in een inspirerende en professionele omgeving waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Als Directieassistent voor de CTO ben je flexibel, discreet en oplossingsgericht. Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar ook om effectief samen te werken met verschillende teams. Je bent representatief en hebt een servicegerichte instelling. Ervaring in een vergelijkbare functie binnen de technologie- of IT-sector is een pré. Wij bieden een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een toonaangevend bedrijf.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de agenda van de CTO
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
- Opstellen en verwerken van correspondentie en rapportages
- Coördineren van interne en externe communicatie
- Ondersteunen bij het opstellen van presentaties
- Beheren van vertrouwelijke informatie
- Opvolgen van actiepunten en deadlines
- Reis- en verblijfarrangementen regelen
- Ondersteunen bij projecten en ad-hoc taken
- Samenwerken met andere afdelingen en het managementteam
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Ervaring als directieassistent of managementondersteuner
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Goede kennis van MS Office en digitale tools
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Affiniteit met technologie en IT
- Zelfstandig en oplossingsgericht kunnen werken
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je als directieassistent voor een CTO werken?
- Welke ervaring heb je met het ondersteunen van directieleden?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een complexe planning die je hebt beheerd?
- Hoe blijf je georganiseerd onder druk?
- Welke digitale tools gebruik je voor je werk?
- Wat spreekt je aan in de technologie- en IT-sector?
- Hoe zorg je voor effectieve communicatie tussen verschillende teams?
- Ben je bereid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken?
- Wat zijn je sterke punten als directieassistent?
